Entry Guidelines

Eligibility

• • Any students in universities, graduate schools, vocational institutions, or high schools in Japan or overseas interested in design may apply (including working students).
• • Students not majoring in the design discipline are also welcome to apply.

※ Student can apply as an individual or in a group.

※ Student must belong to an educational institution at the time of application.

Conditions

Any genre is welcome.

We are looking for a wide range of ideas such as product design, graphic design, fashion design, architecture, urban planning, engineering, sociology, and any field.

Submission Items and Process for Theme 1 ＆Theme 2

First Review: Entry Form (English*)

Please submit the design ideas using the entry form as provided (Word or PDF). .

The entry form can be downloaded from the "Submission Page".

※ If students have difficulties writing in English, please use the free translation tool "DeepL" to translate the application content into English, and then fill in the appropriate sections of the entry form.

Final Review: Video Presentation (required) + Supplementary Materials (if any)

Applicants who pass the first review must submit a presentation video (up to 3 minutes) on the proposal. Any other additional materials are welcome but not mandatory. Shortlisted applicants will be contacted via email with more details.

The Award Ceremony

Applicants who pass the final review will have to attend the award ceremony.

Schedule (Korea Time)

Application period: August 1- October 15, 2023

Announcement of first review results: End of October, 2023

Announcement of final review results: Middle of November, 2023

International award ceremony: December, 2023 (final date to be announced) Location: Korea

Rights and Rules Concerning Entries

1. 1. Attribution to rights holder and rules applied to the entrant’s work

• •The copyright for the submitted work and other intellectual property rights belong to the entrant.
• •However, regardless of whether or not the entrant is involved in this competition, with regard to advertising and other work by the organizer of this competition, consent is implied for non-exclusive, perpetual, irrevocable, and free-of-charge use of all works related to this competition in Korea and other countries.
• •Entrants will not exercise the author’s moral rights concerning work related to this competition against use of the work by the organizer of this competition.

2. 2. Rules concerning plagiarism in entries

• •For all entries, applicants themselves must confirm the entries do not infringe on third parties’ copyrights, intellectual property rights, privacy rights, or other rights.
• •Entries must be original works for which the entrant has all rights. If these entry conditions are not met, the application may be rejected.
• •If there is suspicion of plagiarism concerning a submitted work, the organizer of this competition may request to speak with the applicant as well as request submission of relevant documentation. If these actions do not resolve the suspicion of plagiarism, the organizer may cancel the entry at its discretion.

FAQ

What kind of design can I submit?

• •Any genre of design is accepted. This not only includes design involving color and shape,
• but also design of services and social systems. We are seeking viable proposals that can help achieve the aims of the SDGs.
• •Entries must be original and must not infringe on a third party's image rights, intellectual property rights, or other rights.
• If such infringement is found, the application will be voided, or the award will be revoked, even after it is announced.
• •Please note that the organizer of this award is not responsible for any complaints or disputes arising in relation to the entry.

Are there any specific requirements for the entry form?

• •When applying for the award, please use the "Entry Form" provided. It can be either Word or PDF format.
• Please only submit one form Entry form that does not comply with the format will not be accepted.

How many entries can I submit?

• •One person/group can submit as many entries as they like.
• •It is also possible to apply simultaneously for any of the themes and a corporate grant. There may also be multiple awards for one person/group, as each idea will be subject to separate review.

Can I apply as a group?

• •Student can apply as an individual or as a group. When applying as a group, please enter the representative name.

What language(s) can I apply in?

• •In English. However, you can also supplement with your preferred language.

Can I apply even if I am not specializing in design at school?

• •Yes, we welcome applications from a wide range of students, including those studying design, science, engineering, medicine, humanities, social science, and so on.
• •Students from any disciplines in the universities, graduate schools, vocational institutions or high schools can apply.
• •All students with student status, including working students, are welcome to apply.

Can I ask you questions about the contents of my work when I apply?

• •In principle, we will not reply to such questions. Please design freely according to the given theme.​​

How will you conduct the review?

• •The SDGs Design International Award 2023 Executive Committee and the award judges will evaluate the entries strictly following the evaluation criteria for all reviews.
• •We will not provide details on the process or specifics of the review.
• •Corporate Awards will be independently reviewed by each sponsor company.

How will you release the results of those who pass the first review for theme 1 and theme 2?

• •Applicants who have been shortlisted after the first review will be notified via the email addresses stated in the entry form after End of October, 2023.

Will you release any of the works?

• •The organizers may also use works that have progressed to the final in public relations activities related to these awards.

Notices

• •Solicited works may be used for publicity activities.
• •Entries may be disclosed to each department within the organizer’s organization and its research partners. The organizer may also contact the applicant to ask about the entry.
• •All expenses related to the entry (e.g., creating materials, creating actual works) will be borne by the applicant.
• •Please be aware that the announcement and award ceremony will be filmed, edited, and publicly available on the official website.
• •If you receive the Corporate Award, you may be required to make a contract with the sponsoring company. If such a contract cannot be concluded, the award may be revoked.
• •Entrants must affirm consent to the entry guidelines. Please also note that if the guidelines are not observed, at whatever stage of the entry, the entry may be refused.
• •Inquiries regarding application status will not be replied to.
• •Please review the Personal Information Protection Policy for matters in that regard as relates to these awards.

응모안내 

응모자격 

• •디자인에 관심이 있는 국내외 대학, 대학원, 직업학교, 고등학교 재학생은 누구나 지원할 수 있습니다(근로학생 포함).
• •디자인 분야를 전공하지 않은 학생들도 지원하는 것을 환영합니다..
• ※학생은 개인 또는 단체로 신청할 수 있습니다.

※학생은 신청 시 교육 기관에 소속되어야 합니다.

응모분야

어떤 분야든 환영합니다.

제품 디자인, 그래픽 디자인, 패션 디자인, 건축, 도시 계획, 공학, 사회학, 그리고 모든 분야에서 다양한 아이디어를 찾고 있습니다.

주제 1, 주제 2의 제출 항목 및 프로세스

1. 1. 참가 양식(영어*)

제공된 양식(Word 또는 PDF)을 사용하여 설계 아이디어를 제출하십시오. 참가 양식은 "안내 페이지"에서 다운로드할 수 있습니다.

※ 학생들이 영어로 글을 쓰는 데 어려움이 있다면, 무료 번역 도구를 사용하여 지원서 내용을 영어로 번역한 다음, 참가 양식의 해당 섹션을 작성하십시오.

3. 2. 최종 검토: 비디오 프레젠테이션(필수) + 보조 자료(있는 경우)

1차 심사를 통과한 지원자는 제안서에 대한 프레젠테이션 비디오(최대 3분)를 제출해야 합니다. 기타 추가 자료는 환영하지만 필수는 아닙니다. 최종 후보자 명단에 오른 지원자들에게 자세한 내용을 이메일로 알려드립니다.

시상식

최종 심사를 통과한 지원자는 시상식에 참석해야 합니다.

일정(한국시간)

• • 응모 기간 : 2023년 8월 1일부터 10월 15일까지
• • 1차 심사 결과 발표: 2023년 10월 말
• • 최종 심사 결과 발표: 2023년 11월 중순
• • 시상식: 2023년 12월(최종 발표일) 장소: 한국

응모에 관한 권리와 규칙

1. 1. 권리에 대한 귀속 및 참가자의 작품에 적용되는 규칙

• •제출된 저작물에 대한 저작권 및 기타 지적 재산권은 참가자에게 귀속됩니다.
• •단, 참가자가 본 대회에 참여하는지 여부와 관계없이 본 대회 주최자의 광고 및 기타 작품에 대해서는 한국  및 기타 국가에서
• 본 대회와 관련된 모든 작품의 비독점적, 영구적, 취소 불가능 및 무료 사용에 대한 동의를 의미합니다.
• •참가자는 본 대회와 관련된 저작물에 대하여 본 대회 주최자의 저작물 사용에 대하여 저작자의 도덕적 권리를 행사하지 않습니다.

3. 2. 출품작 표절에 관한 규정

• •모든 항목에 대해, 신청자 자신은 해당 항목이 제3자의 저작권, 지적 재산권, 개인 정보 보호 권리 또는 기타 권리를 침해하지 않는지 확인해야 합니다.
• •출품작은 출품작이 모든 권한을 가진 오리지널 작품이어야 합니다. 이러한 입력 조건이 충족되지 않을 경우 신청이 거부될 수 있습니다.
• •제출된 작품에 대한 표절의혹이 있는 경우, 본 대회의 주최자는 신청자에게 관련 서류의 제출과 함께 발언을 요청할 수 있습니다. 이러한 조치로 표절 의혹이 해소되지 않을 경우 주최자의 재량에 따라 출품을 취소할 수 있습니다.

Q&A

▶ 어떤 분야의 디자인을 제출할 수 있습니까?

• •모든 디자인 분야가 허용됩니다. 여기에는 색상과 모양을 포함하는 디자인뿐만 아니라 서비스 및 사회 시스템의 디자인도 포함됩니다. 우리는 SDGs의 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 실행 가능한 제안을 찾고 있습니다.
• •출품작은 독창적이어야 하며 제3자의 이미지 권리, 지적 재산권 또는 기타 권리를 침해해서는 안 됩니다. 이러한 침해가 발견되면, 그 신청은 무효가 되거나, 또는 그 판결이 발표된 후에도 취소될 것입니다.
• •본 시상식의 주최자는 출품작과 관련하여 발생하는 어떠한 불만이나 분쟁에 대해서도 책임을 지지 않습니다.

▶ 참가 양식에 대한 구체적인 요구 사항이 있습니까?

• •응모 신청 시, 제공된 "참가 양식"을 이용해 주시기 바랍니다. Word 또는 PDF 형식일 수 있습니다. 양식을 하나만 제출하십시오. 양식과 일치하지 않는 참가 양식은 허용되지 않습니다.

▶ 몇 개의 작품을 제출할 수 있습니까?

• •개인/그룹이 원하는 만큼 항목을 제출할 수 있습니다.
• •주제1과 주제 2를 동시에 신청할 수도 있습니다. 각 아이디어는 별도의 검토를 거쳐야 하기 때문에 한 사람/그룹에 대해 여러 개의 상이 수여될 수도 있습니다.

▶ 단체로 신청할 수 있습니까?

• •학생은 개인 또는 단체로 신청할 수 있습니다. 단체 신청 시 대표자 이름을 입력해주세요.

▶ 어떤 언어로 지원할 수 있습니까?

• •영어로 작성하여 제출합니다. 그러나 원하는 언어로 보충할 수도 있습니다.

▶ 학교에서 디자인을 전공하지 않아도 지원할 수 있습니까?

• •예, 디자인, 과학, 공학, 의학, 인문학, 사회과학 등 다양한 분야 학생들의 지원을 환영합니다.
• •대학, 대학원, 직업학교 또는 고등학교의 모든 분야의 학생들이 지원할 수 있습니다.
• •재학생을 포함한 재학생 신분의 모든 학생들은 지원을 환영합니다.

▶ 제가 지원할 때 제 작품의 내용에 대해 질문해도 될까요?

• •원칙적으로, 우리는 그러한 질문에 답변하지 않을 것입니다. 주어진 주제에 맞게 자유롭게 디자인해주세요.

▶ 심사는 어떻게 진행합니까?

• •SDGs Design International Award 2023 집행위원회와 수상 심사위원은 모든 심사에 대한 평가 기준에 따라 출품작을 엄격하게 평가합니다.
• •검토 과정이나 구체적인 내용은 제공하지 않겠습니다.
• •기업상은 각 후원사가 독립적으로 심사합니다.

▶ 주제 1과 주제 2에 대한 1차 심사를 통과한 사람들의 결과를 어떻게 발표할 것입니까?

• •첫 번째 심사 후 최종 후보자 명단에 오른 응모자들은 2023년 10월 말 이후 신청서에 명시된 이메일 주소를 통해 통지됩니다.

▶ 제플된 작품을 공개 할 것입니까?

• •주최자는 시상식과 또한 관련된 홍보 활동에 최종심사 대상까지 오른 작품을 사용할 수 있습니다.

공지사항

• •출품된 작품은 홍보 활동에 사용될 수 있습니다.
• •출품작은 주최 기관 및 연구 파트너 내 각 부서에 공개할 수 있습니다. 주최자는 응모자에게 연락하여 응모에 대해 물어볼 수도 있습니다.
• •출품과 관련된 모든 비용(예: 재료 제작, 실제 작품 제작)은 신청자가 부담합니다.
• •발표 및 시상식은 공식 홈페이지를 통해 촬영, 편집 및 공개될 예정임을 유의하시기 바랍니다.
• •기업상을 받게 되면 후원사와 계약을 해야 할 수도 있습니다. 그와 같은 계약을 체결할 수 없는 경우에는 그 상을 취소할 수 있습니다.
• •참가자들은 참가 지침에 대한 동의를 확인해야 합니다. 또한 지침을 준수하지 않을 경우 어느 단계에서든 출품이 거부될 수 있습니다.
• •신청 상태에 대한 문의는 회신하지 않습니다.
• •이러한 수상과 관련된 사항은 개인 정보 보호 정책을 검토하시기 바랍니다.