학과소식공지사항
공지사항
2024년도 2학기 캡스톤디자인(어드벤처, 모듈형) 지원프로그램 과제번호 및 사업비 사용 안내
조회 348
2024-10-11 09:42
[서식] 캡스톤디자인 온라인 구매 신청서.hwp (32.00 KB)
2024-2학기 캡스톤디자인 사전교육 자료.pdf (10.21 MB)
2024-2학기 캡스톤 디자인 지원 프로그램 과제 현황_게임학과(추가배포용).xlsx (526.39 KB)
2024-2학기_캡스톤디자인_과제지원비_영수증_첨부철.zip (750.06 KB)2024년도 2학기 캡스톤디자인 (어드벤처, 모듈) 지원 프로그램 과제번호 및 사업비 사용 안내
[프로그램 운영기간]
* 사업비 사용기간 : ~2024년 12월 19일(목) 까지
※ 개인카드 사용 불가
※ 캡스톤(모듈,어드벤처)카드 대여 불가
- * 사업비 청구서 제출날짜(※ 제출날짜를 엄수하여 주시길 바랍니다. 학부 사무실(U404)로 서면제출)
- 10월에 사용한 예산 : 11월 01일 (금) ~ 11월 06일 (수) 오후 3시까지
- 11월에 사용한 예산 : 12월 02일 (월) ~ 12월 05일 (목) 오후 3시까지
- 12월에 사용한 예산 : 12월 23일 (월) ~ 12월 26일 (목) 오후 3시까지
[과제 지원비 집행 방법]
01. 팀 과제번호 및 예산 확인
첨부파일 [2024-2학기 캡스톤 디자인 지원 프로그램 과제 현황_게임학과(추가배포용)] 확인하여
본인의 과제번호 및 예산을 확인하여 선정을 확인한 후 신청 예산에 맞추어 사용가능
※ 한화 외에 외국 사이트 구매시 환율 변동에 따라 결제당시 금액과 카드 청구서 내역의 금액이 다를수 있습니다.
환율 변동으로 청구액이 더 많이 나올수 있으므로 예산금액에 여유 금액을 두고 사용하시길 권장드립니다.
02. 과제 지원비 사용 방법
캡스톤디자인 지원 프로그램 매뉴얼[2024-2학기 캡스톤디자인 사전교육 자료]을 확인 한 후, 집행하여 주시길 바랍니다. (※ 주의사항 상세히 읽어 볼 것)
게임학과의 경우 카드 분실 우려로 인해 사업단 카드 대여불가
- ** 현금 (오프라인) 사용
- [현금영수증번호 동서대학교산학협력단 (606- 82 - 06851)]
- 현금 사용 후 현금영수증 발급 >사업지 청구서 (과제지원비 청구서) 작성시 현금환금 받을 통장사본 함께 첨부 > 통장으로 사용금액 입금
** 온라인 사용
- 제목: [모듈/어드벤처-게임-과제번호] 온라인구매신청서_신청자명 (메일 제목, 파일 명 동일하게 작성)
- 예시: [어드벤처-게임-100] 온라인구매신청서_홍길동
- 주의사항: 제목 양식에 맞추어 제출해야 팀 확인 후 결제가 가능하오니, 반드시 제목 양식을 맞추어 제출
- 온라인 구매신청서 작성 후 학과조교이메일로 발송 > 온라인 구매 진행 > 전자세금계산서, 거래명세서 (배송완료 화면으로 대체가능), 견적서 (장바구니 캡쳐로 대체 가능) 등 필요한 서류 발급 후 사업비 청구서 작성
※ 결제가 진행될 계정은 로그인시 2차 인증이 없도록 꼭 해제하여 신청해주길 바랍니다.
※ PayPal(페이팔) 결제는 받지 않습니다.
03. 사업비 청구서 작성방법
-제출 방법 : 학과사무실로 서면 방문제출 , UIT관 4층 404호 게임학과
[제출 해야하는 작성 서류 : 사업비청구서 표지, 사업비청구서 (첨부파일 '캡스톤디자인 청구서 표지 및 청구서' 확인)
예산 집행 항목에 따라 제출서류가 다르기때문에 사전교육자료를 꼭 확인하여 필요한 서류 제출해야함
- 영수증, 거래명세서, 견적서 는 사업비 청구시 마다 필수적으로 제출해야 하는 서류입니다.
- 표지의 금액은 결제한 국가의 화폐 단위 그대로 작성하여 주시길 바랍니다.
(달러로 결제된 건을 한화로 바꾸어 기재할 필요 없음.)
- 계좌이체 내역서, 구입물품명세서, 회의록, 출장승인신청서, 출장복명서, 여비집행내역서는 캡스톤디자인 지원
프로그램 집행 매뉴얼을 참고하여 집행한 항목별 필요 서류에 한해서만 작성 후 제출바랍니다.
*문의 사항 : 게임학과 051) 320-2078