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General Notice Guide: How to Obtain an Apostille / 아포스티유 발급 관련 안내
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관리자 2026-11-04 13:51
[Guide: How to Obtain an Apostille]
This notice explains how students can obtain an apostille on their own. As procedures may change, please check the website or contact the call center below for the latest information before applying.
- Website: https://www.apostille.go.kr/index.do
- Call Center: 02-6747-0404 (해외 +82-2-6747-0404)
※ Important: Prepare Before You Leave Korea
▶ The process is complicated and takes time, so please complete it while you are still in Korea for any documents that require an apostille.
▶ Certificates of graduation and diplomas are issued after the commencement ceremony. If you need an apostille on these documents, please obtain them after the ceremony and complete the apostille process before leaving Korea.
▶ If you wish to use a proxy after leaving Korea, you must find someone yourself to handle the entire process on your behalf, including finding a notary office, obtaining notarization, and applying for the apostille. The IC Administrative Office can only assist with issuing documents available from the university.
▶ If you wish to use a proxy after leaving Korea, you must find someone yourself to handle the entire process on your behalf, including finding a notary office, obtaining notarization, and applying for the apostille. The IC Administrative Office can only assist with issuing documents available from the university.
1. Please Note
1) Dongseo University is a private university, so certificates issued by the university, such as certificates of enrollment, transcripts, and certificates of graduation, are considered private documents. Apostilles for private documents cannot be requested online.
2) Private documents must first be notarized by a lawyer. You can then apply for an apostille by submitting the notarized documents in person or by mail to the Overseas Koreans Integrated Civil Service Office (재외동포 통합민원실).
2. Application Process
- Step 1: Obtain Your University Documents
- Obtain the original documents that require an apostille (e.g., certificate of enrollment, transcript).
- Where to obtain: Certificate kiosk, 4th floor, New Millennium Hall (뉴밀레니엄관)
- Step 2: Have Your Documents Notarized by a Lawyer
- Have your documents notarized at a law office that provides notarization services.
- “Certified true copy notarization” (원본대조공증) is relatively simple, but other types of notarization are also available. Please ask the law office for accurate guidance.
- Step 3: Apply for the Apostille
- Prepare your notarized documents and the required documents listed below, then apply in person or by mail at the Overseas Koreans Integrated Civil Service Office (재외동포 통합민원실) / Overseas Koreans Service Support Center (재외동포서비스지원센터).
- Required documents
1) Application form (download from the website)
2) Copy of your passport
3) Notarized documents
4) Fee: KRW 1,000 per document (cash only)
- Where to apply: 15F, Twin Tree Tower A, 6 Yulgok-ro, Jongno-gu, Seoul (Gwanghwamun), 03142 (서울시 종로구 율곡로 6 트윈트리A동 15층) / If applying by mail, write "아포스티유 담당자 앞" (Attn: Apostille Officer) on the envelope.
- If applying by mail, you must include a return envelope with registered-mail postage from the post office.
- If you visit in person before 2:00 PM, you can receive the apostille on the same day. Applications by mail may take 2 weeks or longer.
[아포스티유 발급 관련 안내]
아포스티유 발급 절차를 다음과 같이 안내합니다. 절차는 변경될 수 있으므로, 신청 전 아래 웹사이트나 콜센터에서 최신 정보를 꼭 확인하시기 바랍니다.
- 웹사이트: https://www.apostille.go.kr/index.do
- 콜센터: 02-6747-0404 (해외 +82-2-6747-0404)
※ 중요: 출국 전에 미리 준비하세요
▶ 절차가 복잡하고 시간이 걸리므로, 아포스티유가 필요한 서류는 한국에 있는 동안 미리 완료하시기 바랍니다.
▶ 졸업증명서나 학위증은 학위수여식 이후에 발급됩니다. 해당 서류에 아포스티유가 필요하다면 학위수여식 이후 서류를 발급받아 아포스티유 인증까지 마친 뒤 출국하시기 바랍니다.
▶ 출국 후 대리인을 통해 진행하려면 공증 사무소 확인과 공증, 아포스티유 신청까지 모든 절차를 대신 진행할 사람을 본인이 직접 구해야 합니다. IC 행정실에서는 학교에서 발급 가능한 서류의 발급만 지원할 수 있습니다.
▶ 출국 후 대리인을 통해 진행하려면 공증 사무소 확인과 공증, 아포스티유 신청까지 모든 절차를 대신 진행할 사람을 본인이 직접 구해야 합니다. IC 행정실에서는 학교에서 발급 가능한 서류의 발급만 지원할 수 있습니다.
1. 참고 사항
1) 동서대학교는 사립대학교이므로 재학증명서, 성적증명서, 졸업증명서 등 학교에서 발급하는 증명서는 사문서에 해당합니다. 사문서는 아포스티유를 온라인으로 신청할 수 없습니다.
2) 사문서는 변호사 공증을 먼저 받아야 합니다. 공증을 받은 서류는 재외동포 통합민원실에 방문하거나 우편으로 제출하여 아포스티유를 신청할 수 있습니다.
2. 신청 절차
- 1단계: 학교 서류 발급
- 아포스티유가 필요한 서류의 원본을 발급받습니다. (예: 재학증명서, 성적증명서 등)
- 발급 장소: 뉴밀레니엄관 4층 증명서 발급기
- 2단계: 변호사 공증
- 공증 업무를 하는 변호사 사무실에서 공증을 받습니다.
- "원본대조공증"이 비교적 간단한 편이지만 다른 종류의 공증도 있으므로 변호사 사무실에 정확히 상담받으시기 바랍니다.
- 3단계: 아포스티유 신청
- 공증받은 서류와 아래 제출 서류를 준비하여 재외동포 통합민원실(재외동포서비스지원센터)에 방문하여 신청하거나 우편으로 신청합니다.
- 제출 서류
1) 신청서 (웹사이트 다운로드)
2) 여권 사본
3) 공증받은 서류
4) 수수료: 건당 1,000원 (현금만 가능)
- 접수처: (03142) 서울시 종로구 율곡로 6 트윈트리A동 15층(광화문) / 우편 발송 시 '아포스티유 담당자 앞' 기재
- 우편 접수 시 우체국 등기우표를 붙인 반송용 봉투를 함께 보내야 합니다.
- 방문 접수 시 오후 2시 이전 방문하면 당일 아포스티유 인증 가능합니다. 우편은 2주 이상 소요될 수 있습니다.